Privacy- en cookieverklaring
Versie 1.0 — 6 augustus 2026
Deze verklaring beschrijft hoe BFP actware persoonsgegevens verwerkt via deze website en het contactformulier.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BFP actware BV
Leuzesesteenweg 189 bus 2, 9600 Ronse, België
Ondernemingsnummer: BE 0824.625.110
E-mail: info@actware.be
Telefoon: +32 (0)55 890 420
2. Contactgegevens
Bij gebruik van het contactformulier verwerken we naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp, bericht en technische beveiligingsgegevens. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden, een demo te organiseren en eventuele precontractuele stappen uit te voeren.
3. Rechtsgrond en bewaring
De verwerking is gebaseerd op uw verzoek om contact of precontractuele maatregelen en, waar toepasselijk, ons gerechtvaardigd belang om zakelijke communicatie op te volgen. Contactaanvragen worden maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact bewaard, tenzij een langere bewaring nodig is voor een overeenkomst of wettelijke verplichting.
4. Ontvangers en beveiliging
Alleen bevoegde medewerkers en noodzakelijke IT-, hosting- en e-maildienstverleners ontvangen gegevens. Zij mogen deze uitsluitend verwerken voor hun dienstverlening en onder passende waarborgen. Gegevens worden niet verkocht.
5. Uw rechten
U kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen via info@actware.be. Waar verwerking op toestemming berust, kunt u die altijd intrekken. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
6. Cookies en lokale opslag
| Naam | Doel | Duur |
|---|
| actware-cookie-choice | Onthoudt uw cookievoorkeur. | Maximaal 6 maanden |
| actware-language | Onthoudt uw taalkeuze. | Maximaal 6 maanden |
Deze website activeert momenteel geen analyse- of marketingcookies. Als die later worden toegevoegd, worden ze pas na uw toestemming geladen. U kunt uw keuze altijd opnieuw openen via “Cookie-instellingen” onderaan de website.
7. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website of verwerking verandert. De actuele versie en datum staan steeds op deze pagina.
Déclaration de confidentialité et cookies
Version 1.0 — 6 août 2026
Cette déclaration explique comment BFP actware traite les données personnelles via ce site et son formulaire de contact.
1. Responsable du traitement
BFP actware SRL
Leuzesesteenweg 189 boîte 2, 9600 Renaix, Belgique
Numéro d’entreprise : BE 0824.625.110
E-mail : info@actware.be
Téléphone : +32 (0)55 890 420
2. Données de contact
Le formulaire traite votre nom, entreprise, e-mail, téléphone, sujet, message et des données techniques de sécurité, uniquement pour répondre, organiser une démonstration et effectuer des démarches précontractuelles.
3. Base juridique et conservation
Le traitement repose sur votre demande ou des mesures précontractuelles et, le cas échéant, sur notre intérêt légitime au suivi des communications professionnelles. Les demandes sont conservées au maximum 12 mois après le dernier contact, sauf obligation contractuelle ou légale.
4. Destinataires
Seuls les collaborateurs autorisés et les prestataires informatiques, d’hébergement et d’e-mail nécessaires reçoivent les données sous garanties appropriées. Elles ne sont pas vendues.
5. Vos droits
Vous pouvez demander accès, rectification, effacement, limitation, portabilité ou opposition via info@actware.be. Vous pouvez retirer votre consentement et déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
6. Cookies et stockage local
Seuls la préférence de cookies et le choix de langue sont conservés, au maximum six mois. Aucun cookie analytique ou marketing n’est actuellement activé sans consentement.
7. Modifications
Cette déclaration peut être adaptée lorsque le site ou les traitements changent.
Privacy and cookie notice
Version 1.0 — 6 August 2026
This notice explains how BFP actware processes personal data through this website and contact form.
1. Controller
BFP actware BV/SRL
Leuzesesteenweg 189 box 2, 9600 Ronse, Belgium
Company number: BE 0824.625.110
Email: info@actware.be
Phone: +32 (0)55 890 420
2. Contact data
The form processes your name, company, email, phone, subject, message and technical security data only to answer your request, arrange a demonstration and take pre-contractual steps.
3. Legal basis and retention
Processing is based on your request or pre-contractual measures and, where applicable, our legitimate interest in following up business communications. Enquiries are retained for no more than 12 months after the last substantive contact unless a contract or legal duty requires longer retention.
4. Recipients
Only authorised staff and necessary IT, hosting and email providers receive data under appropriate safeguards. Personal data is not sold.
5. Your rights
You may request access, correction, erasure, restriction, portability or object via info@actware.be. You may withdraw consent and complain to the Belgian Data Protection Authority.
6. Cookies and local storage
Only cookie preferences and language choice are stored, for no more than six months. No analytics or marketing cookies are currently activated without consent.
7. Changes
This notice may be updated when the website or processing changes.
